Statuten

Artikel 1

De vereniging draagt de naam “Alumnivereniging van de Faculteit economie en bedrijfswetenschappen van de K.U.Leuven”, afgekort “Ekonomika Alumni”.

Artikel 2

De vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, Naamsestraat 69. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Leuven.
De zetel van de vereniging kan door eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur verplaatst worden naar om het even welk adres in hetzelfde arrondissement.

Artikel 3

Ekonomika Alumni is de vereniging voor alle alumni van de Faculteit economie en bedrijfswetenschappen (FEB) van de K.U.Leuven, voorheen de Faculteit Economische en Toegepaste Economische Wetenschappen.

De vereniging stelt zich tot doel :
a. een ontmoetingsforum te creëren voor en een netwerk tussen de alumni van de FEB van de K.U.Leuven;

b. een nauwe en zichtbare band na te streven met de FEB van de K.U.Leuven en de studenten van die faculteit;

c. een huis te zijn met vele kamers waar elke deelvereniging ( generatiegroepen, senioren, regionale kringen, vakgroepen, internationale werking…) zich thuis en comfortabel moet voelen;

d. te werken volgens een aantal waarden, zoals vriendschap, respect voor iedereen, open en democratisch, ambitieus maar realistisch, resultaatgericht en waar het groepsbelang primeert op het individuele.

De vereniging kan, meer algemeen, alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dat doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen zoals, ondermeer, alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom, alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Om haar doel te realiseren kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

Artikel 4

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

Artikel 5

Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt maar moet minstens 13 bedragen.

Alleen alumni van de FEB van de K.U.Leuven kunnen lid worden evenals elk lid van het onderwijzend en wetenschappelijk personeel van de FEB voor zover zij het lidgeld betalen. De preses van de faculteitsvereniging is ambtshalve lid.

Alle leden kunnen verkozen of aangesteld worden in de bestuursorganen van de vereniging, inclusief met stemrecht in die organen.

Ekonomika-alumni partners en eerstejaars-alumni kunnen worden vrijgesteld van een deel of het volledige bedrag van het jaarlijks lidgeld. Zij worden niettemin als volwaardige leden beschouwd.

In specifieke gevallen kan de vereniging ook niet-alumni van de FEB als lid aanvaarden. Dit kan bij gemotiveerde beslissing van de Raad van Bestuur.

Artikel 6

Het jaarlijks lidgeld wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Het bedraagt maximum
€ 250.

Artikel 7

De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, alsmede de besluiten van haar organen na te leven; zij dienen ook de belangen van de vereniging of van één van haar organen niet te schaden.

Artikel 8

Ieder lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het sturen van een schrijven naar de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij niet-betaling van het jaarlijks lidgeld, wordt een lid geacht vrijwillig ontslag te hebben genomen.

Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon.

Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen. In afwachting van een beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap van de persoon schorsen indien het lid de verplichtingen, opgelegd in artikel 7, op ernstige wijze schendt.

Ontslagnemende of uitgesloten leden, en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit een teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Artikel 9

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum 12 en maximum 50 leden. De Raad van Bestuur wil een afspiegeling zijn van de diverse deelverenigingen van de vereniging. De bestuurders zijn verkiesbaar uit de leden. De preses van de faculteitsvereniging en de decaan van de FEB zijn ambtshalve bestuurder. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.

Op eigen verzoek mag ieder lid van de vereniging aanwezig zijn op de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, zonder stemrecht evenwel.

Artikel 10

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar. Dit geldt evenwel niet voor de preses van de faculteitsvereniging en de decaan, waarvoor de termijn van bestuurder overeenkomt met de duur van hun mandaat als preses en als decaan.

Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 11

a. de Raad van Bestuur kiest uit haar midden een voorzitter en één of meerdere ondervoorzitters. De voorzitter van de Raad van Bestuur is tevens voorzitter van de vereniging; dezelfde regel geldt voor de eventuele ondervoorzitter(s).

De voorzitter, of één van de ondervoorzitters, roept de Raad van Bestuur bijeen. De oproeping vermeldt de agenda. In uitzonderlijke gevallen kan de Raad ook bijeengeroepen worden op uitdrukkelijk verzoek van vijf bestuurders.

De Raad van Bestuur komt zoveel samen als nodig, met een minimum van vier keer per jaar.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste ondervoorzitter, of bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder, lid van het Uitvoerend Comité (zie verder).

b. de Raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is of vertegenwoordigd. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste drie bestuurders aanwezig zijn.

c. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld). Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.

d. iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op de vergadering van de Raad van Bestuur te vervangen. Het aantal volmachten per bestuurder is onbeperkt.

e. van elke vergadering wordt een verslag gemaakt, dat nadien door de leden van de Raad van Bestuur op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd.

Artikel 12

a de Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in feite en in rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en de statuten uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de Algemene vergadering.

b. de Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. In die zin mag de raad van Bestuur alle roerende en onroerende handelingen stellen: verkopen en kopen, lenen en ontlenen, alle handels- en bankverrichtingen stellen, hypotheken en opheffing ervan verlenen; in één woord, de vereniging op de meest uitgebreide wijze en alle omstandigheden verbinden.

c. tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, ofwel de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en één gemandateerd bestuurder, ofwel van die van minimum twee gemandateerde bestuurders.

d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van die perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken.

e. de Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Artikel 13

Het dagelijks bestuur gebeurt door een Uitvoerend Comité. Het bereidt de beraadslagingen van de Raad van Bestuur voor, doet voorstellen van besluit aan de Raad van Bestuur en voert diens beslissingen uit. Bovendien stelt het Uitvoerend Comité alle daden van dagelijks bestuur binnenin het kader van de bevoegdheden en onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur, waaraan het verantwoording verschuldigd is.

Het Uitvoerend Comité wordt gevormd door minimum vijf personen, gekozen uit de leden. Het is de Voorzitter van de vereniging die de leden van het Uitvoerend Comité ter goedkeuring voorlegt aan de Raad van Bestuur. Bij aanvaarding worden zij automatisch bestuurder ad interim van de vereniging, voor zover zij nog geen bestuurder waren. Hun mandaat van bestuurder wordt formeel bevestigd door de eerstvolgende Algemene Vergadering.

Het mandaat van de leden van het Uitvoerend Comité bedraagt drie jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.

Een lid van het Uitvoerend Comité kan vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Het eventuele afzetting van een lid van Uitvoerend Comité gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een lid van het Uitvoerend Comité dat ontslag genomen heeft, blijft lid van de Raad van Bestuur tot de eerstkomende Algemene Vergadering. Hij kan dan voorgedragen worden voor een nieuw mandaat van bestuurder.
Een afgezet lid van het Uitvoerend Comité is de facto ontslagnemend lid van de Raad van Bestuur.

Artikel 14

De Algemene Vergadering wordt gevormd uit een aantal leden met een persoonlijke kwalificatie binnen de vereniging. Zij bestaat uit:
- de leden van het Uitvoerend Comité
- de leden van de Raad van Bestuur
- de voorzitters en de werkende bestuursleden van de diverse deelverenigingen met een maximum van vijf per deelvereniging
- de oud-presides van “Ekonomika studenten”
- de oud-voorzitter(s) en de ere-voorzitter(s) van Ekonomika Alumni
- de oud-voorzitters van de deelverenigingen
- een aantal leden die zich zeer verdienstelijk hebben gemaakt en ten persoonlijke titel worden uitgenodigd.

Op eigen verzoek mag ieder lid van de vereniging aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, zonder stemrecht evenwel.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek van een ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder, lid van Uitvoerend Comité.

Artikel 15

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor alle door de wet voorziene taken en in het bijzonder voor:
a. het wijzigen van de statuten
b. het benoemen en afzetten van bestuurders
c. het benoemen van een bedrijfsrevisor
d. het goedkeuren van de rekeningen en de begroting
e. de kwijting aan de bestuurders en de bedrijfsrevisor
f. de uitsluiting van een lid
g. het vrijwillig ontbinden van de vereniging
h. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 16

a. de Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, de goedkeuring van de begroting van het lopende jaar en voor het stemmen van de kwijting van de bestuurders en de bedrijfsrevisor, op een door de Raad van Bestuur te bepalen plaats en datum, die vóór 30 juni valt.

b. de leden worden minstens veertien dagen vóór de Algemene Vergadering uitgenodigd bij gewone brief of via elektronisch post. De uitnodiging vermeldt dag, plaats en uur van de Algemene Vergadering, alsmede de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur.

Artikel 17

a. de Algemene Vergadering beslist bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

b. in geval van uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging, kan de Algemene Vergadering alleen dan geldig beraadslagen wanneer dit onderwerp bijzonder is vermeld in de uitnodiging. Een geldige beslissing kan allen worden genomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.

c. op schriftelijk verzoek aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur van minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden wordt binnen een redelijke termijn een Algemene Vergadering bijeengeroepen.

Artikel 18

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door een bestuurder.

Artikel 19

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle verslagen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Belanghebbende derden kunnen op de zetel van de vereniging de beslissingen van de algemene vergadering inkijken.

Artikel 20

a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

b. de Raad van Bestuur bereidt de jaarrekeningen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de Algemene Vergadering zich bij stemming uit over de kwijting aan de bestuurders.

c. de Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd, voor zover dit op de vereniging van toepassing is.

Artikel 21

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

Artikel 22

In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan de Faculteit economie en bedrijfswetenschappen van de K.U.Leuven of aan een vereniging met gelijkaardige doelstellingen als Ekonomika Alumni.

De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke instelling of vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.

Artikel 23

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van toepassing. Dat geldt ook voor de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.

Artikel 24

Deze statuten zullen geldingskracht krijgen vanaf het moment dat ze door de Algemene Vergadering goedgekeurd worden. De statuten van 21 mei 2004 vervallen en zijn vanaf dan ongeldig.